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Comprendre l’eCDF : une obligation numérique incontournable pour les entreprises au Luxembourg

Dans un environnement fiscal de plus en plus digitalisé, le Luxembourg a mis en place la plateforme eCDF (electronic Compulsory Data Filing) pour simplifier la transmission électronique de certaines déclarations fiscales. Chez Global Compta Services, nous accompagnons nos clients PME dans la gestion complète de leurs obligations eCDF. Voici l’essentiel à connaître.

Qu’est-ce que l’eCDF ?

L’eCDF est une plateforme officielle du gouvernement luxembourgeois qui permet aux entreprises de transmettre électroniquement plusieurs types de déclarations fiscales, parmi lesquelles :

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  • les déclarations périodiques et annuelles de TVA,

  • les Etats récapitulatifs TVA,

  • ainsi que les comptes annuels normalisés.

 

Depuis 2011, la transmission par voie électronique est devenue obligatoire pour la majorité des entreprises. Elle s’effectue exclusivement via la plateforme sécurisée ecdf.b2g.etat.lu.

Analyste financier

Qui est concerné ?

Toutes les sociétés résidentes soumises à la TVA doivent utiliser l’eCDF pour soumettre leurs déclarations. Cela concerne donc la quasi-totalité des PME luxembourgeoises, qu’elles soient commerciales, artisanales ou prestataires de services.

Quels sont les avantages du système eCDF ?

  • Bien qu’elle puisse paraître contraignante au premier abord, la plateforme eCDF offre plusieurs bénéfices concrets :

  • Gain de temps : les échanges avec l’administration sont centralisés et plus rapides.

  • Sécurisation des données : les documents sont transmis via un canal chiffré, garantissant la confidentialité.

  • Traçabilité : un accusé de réception officiel est délivré pour chaque dépôt.

  • Mise à jour automatisée : les formulaires sont toujours à jour avec la législation en vigueur.

Pourquoi se faire accompagner par un professionnel ?

L'utilisation de l’eCDF nécessite une maîtrise des obligations fiscales luxembourgeoises, ainsi qu'une bonne compréhension des formats techniques (XML, XBRL). Pour une PME, cela peut vite devenir une source de stress ou d’erreurs.

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Chez Global Compta Services, fiduciaire des PME au Luxembourg, nous assurons pour nos clients :

  • la préparation des déclarations fiscales conformes aux exigences eCDF,

  • la transmission électronique sécurisée via la plateforme officielle,

  • un suivi rigoureux des délais et des éventuels retours de l’administration.

 

Notre objectif : vous libérer des contraintes administratives pour vous permettre de rester concentré sur le développement de votre activité.

  • Qu’est-ce qu’une fiduciaire au Luxembourg ?
    Une fiduciaire est une entreprise agréée qui accompagne les sociétés dans leur gestion comptable, fiscale, administrative et parfois juridique. Son rôle est de garantir la conformité des obligations légales tout en apportant un appui stratégique au dirigeant.
  • Est-ce que Global Compta Services travaille uniquement avec des PME ?
    Oui, notre cabinet est spécialisé dans l’accompagnement des petites et moyennes entreprises, qu’il s’agisse de sociétés commerciales, artisanales, libérales ou de prestataires de services. Nous adaptons nos outils et notre approche aux contraintes spécifiques des dirigeants de PME.
  • Proposez-vous l’assistance pour le dépôt via la plateforme eCDF ?
    Absolument. Nous prenons en charge la préparation et la télétransmission de vos déclarations fiscales via la plateforme eCDF, y compris l’inscription initiale, la gestion des certificats LuxTrust, et le suivi des retours de l’administration.
  • En quoi une fiduciaire est-elle différente d’un expert-comptable ?
    La fiduciaire propose une offre de services plus large. Elle ne se limite pas à la comptabilité : elle peut aussi gérer la paie, la fiscalité, les démarches de création d’entreprise et le suivi administratif global. Elle agit comme interlocuteur unique pour plusieurs volets de gestion.
  • Est-il possible d’avoir un devis ou une première consultation gratuite ?
    Oui. Nous proposons un premier échange sans engagement, afin d’analyser vos besoins et vous présenter une offre claire, adaptée à la structure et au stade de développement de votre entreprise.
  • Quand faire appel à une fiduciaire ?
    Il est recommandé de s’appuyer sur une fiduciaire dès : la création d’entreprise (choix de la forme juridique, statuts, enregistrement) ; la mise en place de la comptabilité et de la fiscalité ; le recrutement de salariés (mise en place de la paie et des déclarations sociales) ; ou simplement pour gagner en sécurité et en temps sur la gestion courante.
  • Vos services sont-ils disponibles en plusieurs langues ?
    Oui, notre équipe est à même de vous accompagner en français, anglais et luxembourgeois, afin de répondre aux besoins de dirigeants multilingues et d’entreprises internationales installées au Luxembourg.
  • Quels sont les avantages du dépôt via eCDF ?
    Sécurité : transmission cryptée et accusé de réception officiel, Simplicité : une seule plateforme pour plusieurs obligations fiscales, Conformité : formulaires toujours à jour, Archivage : historique consultable à tout moment.
  • Qu’est-ce que l’eCDF ?
    L’eCDF (electronic Compulsory Data Filing) est une plateforme officielle mise en place par le gouvernement luxembourgeois pour permettre aux entreprises de transmettre leurs déclarations fiscales de manière électronique et sécurisée.
  • Quelles déclarations fiscales doivent être transmises via eCDF ?
    Les principales déclarations concernées sont : les déclarations périodiques et annuelles de TVA, les Etats récapitulatifs TVA, les comptes annuels normalisés (bilan, comptes de profits et pertes, plan comptable normalisé…).
  • Que propose Global Compta Services pour m’aider ?
    Nous proposons un accompagnement complet : création ou mise à jour de votre accès eCDF, préparation et validation de vos déclarations TVA, dépôt électronique et suivi des accusés de réception, veille réglementaire et alertes en cas de changement.
  • En cas d’erreur dans la déclaration, peut-on corriger via eCDF ?
    Oui, une déclaration corrective peut être transmise. Mais attention : cela nécessite souvent une justification, et peut déclencher un contrôle. D’où l’importance de bien faire dès le départ — ou de se faire accompagner.
  • Qui est concerné par l’obligation de dépôt via eCDF ?
    Toutes les sociétés commerciales résidentes soumises à la TVA, sont concernées. Cela inclut la grande majorité des PME luxembourgeoises.
  • Puis-je faire mes déclarations moi-même via eCDF ?
    Techniquement oui, si vous êtes à l’aise avec : les formalités fiscales luxembourgeoises, les formats XML ou XBRL, l’utilisation d’un certificat LuxTrust. Mais dans la pratique, la majorité des entreprises préfèrent confier cette tâche à une fiduciaire spécialisée, pour éviter les erreurs, les retards et rester en conformité.
  • Comment obtenir un accès à la plateforme eCDF ?
    Voici les étapes clés : Disposer d’un certificat LuxTrust activé (Smartcard pro, Scan pro, etc.) Demander l'accès aux services eTVA Demander l’accès au rôle fiscal de votre entreprise Attendre la validation de l’administration fiscale.
  • Quels sont les droits d’enregistrement à prévoir au Luxembourg ?
    Les droits d’enregistrement sont exigés pour certains actes : baux commerciaux, ventes immobilières, cessions de parts, actes notariés… L’AED perçoit ces droits selon des taux fixés par la loi. Nous vous aidons à anticiper ces frais et à les intégrer dans votre gestion.
  • Comment obtenir un numéro de TVA au Luxembourg ?
    L’immatriculation à la TVA s’effectue auprès de l’AED, via le portail eTVA. Global Compta-Services accompagne les entreprises dans la constitution et le dépôt du formulaire initial, en lien avec l’administration.
  • Qui doit s’adresser à l’AED au Luxembourg ?
    Toute entreprise ou indépendant assujetti à la TVA au Luxembourg doit s’adresser à l’AED pour son immatriculation, ses déclarations périodiques et ses obligations fiscales indirectes. Cela concerne aussi les sociétés nouvellement créées à Strassen ou ailleurs dans le pays.
  • Où déposer une déclaration de TVA ?
    Les déclarations de TVA mensuelles, trimestrielles ou annuelles doivent être déposées par voie électronique via MyGuichet.lu ou eTVA. Global Compta-Services peut assurer le suivi régulier de vos obligations déclaratives.
  • À quoi sert l’AED au Luxembourg ?
    L’AED est chargée de la gestion de la TVA, des droits d’enregistrement, des droits de succession et donation, ainsi que de la gestion des biens domaniaux de l’État. Elle intervient également dans la lutte contre le blanchiment d’argent pour les professionnels non financiers.
  • Puis-je obtenir une autorisation d’établissement si je suis frontalier ou non-résident ?
    Oui. Il est possible d’obtenir l’autorisation en tant que non-résident, à condition de disposer d’un établissement stable au Luxembourg (siège social, local commercial, bureau, etc.). Global Compta-Services peut vous conseiller sur la meilleure solution pour vous implanter localement.
  • Qui doit demander une autorisation d’établissement au Luxembourg ?
    Toute personne physique ou morale souhaitant créer une entreprise ou exercer une activité indépendante au Luxembourg doit obtenir une autorisation d’établissement avant de démarrer. Cela concerne aussi bien les résidents que les non-résidents, y compris pour une entreprise basée à Strassen ou dans d’autres communes luxembourgeoises.
  • Mon activité est située à Strassen : puis-je être accompagné localement ?
    Oui. Le cabinet Global Compta-Services, basé à Strassen, accompagne les créateurs d’entreprise dans la région et sur l’ensemble du territoire luxembourgeois. Un rendez-vous sur place est possible pour discuter de votre projet.
  • Est-il possible d’obtenir une autorisation d’établissement sans diplôme ?
    Oui, dans certains cas. Une expérience professionnelle suffisante dans le domaine concerné peut remplacer un diplôme. Une analyse du parcours est effectuée au cas par cas. Contactez-nous pour une évaluation personnalisée selon votre activité et votre situation au Luxembourg.
  • Où déposer une demande d’autorisation d’établissement au Luxembourg ?
    La demande se fait exclusivement en ligne via la plateforme MyGuichet.lu, avec authentification LuxTrust. Global Compta-Services, situé à Strassen, peut vous accompagner dans la constitution et le dépôt du dossier.
  • Combien de temps faut-il pour obtenir l’autorisation d’établissement ?
    Le délai moyen est de 2 à 4 semaines, à compter du dépôt d’un dossier complet. Pour éviter les allers-retours avec l’administration luxembourgeoise, notre équipe vous aide à préparer un dossier conforme dès le départ.
  • En quoi consiste la gestion sociale que vous proposez ?
    Nous prenons en charge la rédaction des contrats, les fiches de salaire, les déclarations sociales et fiscales, la retenue d’impôt sur les salaires, les formalités auprès du Centre Commun de la Sécurité Sociale, ainsi que les conseils en recrutement et gestion RH.
  • Pouvez-vous m’aider à créer mon entreprise au Luxembourg ?
    Absolument. Nous vous accompagnons dans le choix du statut, la rédaction des documents juridiques, les demandes d’autorisation, l’affiliation aux administrations (CCSS, AED) ainsi que la préparation du business plan.
  • Quels sont vos tarifs ?
    Nos tarifs sont personnalisés selon la taille de votre entreprise, la complexité de vos activités et les services choisis (comptabilité seule, formule complète, etc.). Contactez-nous pour un devis gratuit et sans engagement.
  • Quelles entreprises peuvent bénéficier des services de Global Compta Services ?
    Nous accompagnons principalement les PME, indépendants, professions libérales, artisans et commerçants. Que vous soyez en phase de création ou déjà en activité, nous adaptons nos prestations à vos besoins.
  • Est-ce que Global Compta Services propose un service 100 % digitalisé ?
    Oui. Nous utilisons des outils numériques pour l’échange de documents, le suivi de votre comptabilité et la transmission des déclarations. Vous gagnez en temps, en clarté et en réactivité.
  • Pourquoi faire appel à une fiduciaire au Luxembourg ?
    Une fiduciaire vous permet de déléguer la gestion comptable, fiscale et sociale de votre entreprise à des professionnels. Elle vous garantit la conformité réglementaire, une meilleure gestion de vos obligations et un accompagnement stratégique à chaque étape de votre activité.
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